審慎規劃是教會活動安全的關鍵

亞倫·羅傑斯在幫忙搭建教會支聯會活動要使用的鷹架時，注意到天空中暴風烏雲逼近，他立刻想到潛在的閃電危險。

他說：「為了預防危險，我很快地建議大家放下手邊的工作，到安全的地方去」。

他的安全警覺有一部分來自於在教會風險管理部門擔任資深安全經理的經驗。雖然肉眼還看不到閃電，但羅傑斯知道，不值得冒著對服務人員造成潛在傷害的風險，頂著暴風雨繼續在空曠處工作。

他也知道教會非常嚴肅看待教會活動中人們的安全和健康。他說：「安全一直是教會最優先的事」。

總會會長團在4月30日寫給支聯會和支會領袖的一封信函中，重申教會重視安全的優先順序。此信函指示領袖要「運用良好的判斷力」來核准精心策劃的活動，活動要能「建立對耶穌基督的信心」，並遵照一般安全指導方針（隨函附件，發布於Safety.ChurchofJesusChrist.org）。

此信函提到：「支聯會、支會以及青少年議會應討論指導方針和做法，以確保所有參與者的安全，並保護教會及其義工」。

隨附的指導方針提到：「寓教於樂又兼具安全的活動始於周詳的規劃」。這些指導方針適用於規劃教會各項活動，特別是有兒童、青少年及年輕成人參與的活動。

一項新資源安全活動的重要原則，能幫助領袖快速地將基本的安全指導方針納入他們的計畫中；目前提供西班牙文、葡萄牙文和法文版本。

教會全球安全經理多馬·斯密說：「審慎的規劃是舉辦安全活動的關鍵。因為若沒有適當的規劃，問題就會發生。」

他鼓勵活動規劃者和參與者在參與活動前先暫停一下，然後進行他所謂的「安全時刻」——仔細思考可能會發生的事，以及他們可以做什麼來準備面對或避免潛在的風險。斯密說：「有時候，這意謂著要選擇較不危險的選項」。

羅傑斯補充說：「青少年、家長和領袖參與規劃的過程，對安全舉辦活動極為重要」。

他指出，在為青少年舉辧的教會活動計劃中，青少年要帶頭策劃活動。但是領袖和父母仍需要參與該過程，來審視和提供建議。他說：「青少年可能不會每次都對活動的潛在風險有充分的了解。有些活動最好由一群家庭和朋友來舉辦，而不是以班級或定額組活動的方式進行。」

其他安全指導方針包括：所有的互動都至少要有兩位領袖在場；留意虐待或疏忽的徵兆；考量體能水準、個人醫療風險因素和過敏狀況，並為父母提供足夠的資訊，讓他們知道該活動需要做什麼，好讓他們可以決定是否讓孩子參與。

進一步的原則、指導方針、政策和訓練資源在總指導手冊：在耶穌基督後期聖徒教會裡服務，第20章「活動」，以及教會的安全與健康資源網站Safety.ChurchofJesusChrist.org上都有提供。

教會安全與健康資源網站

Safety.ChurchofJesusChrist.org網站於2014年首次推出，其中包括安全訓練和影片資源、回報程序、許可及其他表格、活動相關基本資料單和其他教育計畫，以及處理安全和健康風險的資訊。教會提供這些資源，幫助成員和領袖在服務和參與教會活動時，能增進對安全的認知並確保安全。

有幾部有用的影片涵蓋了規劃安全活動的關鍵原則（提供西班牙文、葡萄牙文和法文版本）。

同意書及醫療授權書

為了更容易取得並完成必要的同意書及醫療授權書，教會已修訂此表格，並在Safety.ChurchofJesusChrist.org上提供英文版可填寫的PDF檔。羅傑斯說：「這是我們網站上最多人下載的表格」。翻譯版應會在五月底前上線。

風險管理部門也正在努力讓「同意書及醫療授權書」可在「福音生活應用程式」中取得。羅傑斯說：「一旦完成後，就可以在「社交圈」中填寫、儲存並存取」。